产品的主要用途简述如下：

 1. 组建团体、机关、企业和事业单位信息系统的网络平台。 Shensoft-OA平台是一个基于B/S（浏览器服务器）模式的Web基础环境。为客户实现跨平台、跨语言的网络集成，创建个性化的企业门户（信息门户、应用门户、知识门户）。并提供基本的信息应用服务。包括：电子日历，电子文档，电子邮件（支持数字签名），工作流，信息发布系统，电子会议，企业及时短消息和通用数据库平台八个应用组件（模块式的子系统），每个模块可以根据实际的操作需要而进行更深的个性化处理。1) 企业门户 企业门户（Enterprise Portal）是企业e化转型的一个战略性方向。锐贝公司企业门户通过数据与应用的集成及个性化的控制，为管理者、雇员、供应商、用户、分销商等提供一个唯一的企业接入点，它不仅仅提供全面的企业信息而且还提供功能完善的整合应用服务，为企业e化转型提供了一个一步到位的模式，它通过集成企业的数据和应用，为企业信息化包括电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统结构。 锐贝公司企业门户结构是建立在开放标准之上的，它可以与外部系统相集成，提供了在快速环境中支持新的商业模式的灵活性，集成了企业事务处理过程，而且，它使这些事务处理过程个性化，并使得这些处理过程在每天24 小时、一周7天中都可以进行。 2) 提供基本的信息化应用系统，包括：

2. 为客户整合已有的信息资源，实现网上整合运营及高效管理。 Shensoft-OA平台可以高度集成和兼容客户已有的和以后可能扩充的不同公司、不同硬件平台、不同开发工具、不同网络环境下运行的系统，做到与客户原有的应用程序和数据资源无缝连接，为客户的信息资源实现网上整合运营及高效管理提供了前所未有的强大工具，为客户的信息化建设构建一个更为广阔的环境。

3. 构建用户的企业管理、电子政务、电子商务等解决方案的专业平台。 Shensoft-OA平台安装在企业Intranet上，系统采用B/S结构，基于TCP/IP协议。企业内部终端通过HTTP协议直接访问Shensoft-OA平台。企业内部网络的安全由企业根据自己的物理网络环境进行配置。企业外部的移动办公用户可以通过一线通、广域网、无线网、互联网及数据机拨号专线经过企业防火墙访问Shensoft-OA平台，外部访问将使用基于SSL的HTTPS协议，确保企业信息不被恶意窃取。

企业门户是一个应用系统，它使企业能够发布存储在企业内部和外部的各种信息，使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个人化信息。这些用户利用从这个渠道获得的信息作出合理的业务决策并加以执行。企业信息门户通过及时地向用户提供准确的信息来优化企业运作，并提高生产力。Shensoft-OA企业门户，运用最先进的信息组件技术，可以将企业内的任何信息发布到企业门户中，并集成企业内的各种应用系统，实现企业内部资源的高度整合和统一流转。

企业信息化的最重要的一个环节就是文档电子化。Shensoft-OA电子文档系统为您提供了一个功能强大的，基于服务器统一管理的电子文档系统。针对于目前微软Word是办公文档中用的最普遍的一种公文载体，在锐贝的电子文档系统中除了实现基本文档管理功能：包括建立、修改，删除、移动文件和文件夹等操作，还内置了浏览器调用外部程序机制，点击浏览器中连接，将独立打开Word，Excel或其他程序窗口，可以完全兼容Office的所有功能，能够实现打印、预览、签名等功能、可以方便地和后台服务器数据库进行数据传递，而且由版本控制、痕迹保留，同时支持预定模板功能。

应用简介

信息发布系统可以帮助企业来建立企业内部信息网和知识库。企业可以建立分类信息版块，发布企业的各种分类信息。所有信息最终都可以发布到企业门户中。信息发布支持HTML超文本格式，可以直接将各种网页发布到信息中。

特色功能

• 信息发布系统支持权限控制，可以为不同的信息版和信息设定不同的权限，控制信息访问的人员。例如，可以将“财务信息”板块仅授权给公司的财务部管理，并且同时授权给总经理察看。并且实现信息版权限继承的机制。
• 配合锐贝公司的Shensoft-OA外网发布模块，企业还可以将信息发布到企业外网中，实现企业内外网信息的统一管理和同步。
• 文章可定时发布，文章的发表可预览，可修改。并可自动隐藏过期信息，无需手工删除。
• 信息发布可以和华磊文档审批功能集成，提供发布的信息经过上级批示后才正式发布的选项。
• 信息发布支持全文检索，并且提供高级搜索模式，用户可以使用[文章标题]，[文章内容]，[文章作者]和[发表日期]组合条件进行搜索。检索结果列出了包含关键字的信息条目，点击信息可以查看信息的详细内容。

电子日历是类似于Lotus Notes或Outlook等桌面软件的WEB协同工作系统。用户可以使用电子日历来查看和安排自己和他人的日程。安排任务时，系统还能够进行日程冲突的检查。对于进行中的任务，可以对任务参与者的进度进行跟踪。安排任务后，将以电子邮件或短消息方式提醒他。

电子邮件是企业内部员工基本的信息交流方式之一。Shensoft-OA电子邮件系统，不仅可以收发企业内部邮件，也可以收发互联网的各种邮件（例如：新浪邮箱等）。同一般webmail系统有所区别的是，Shensoft-OA电子邮件系内建了一个基于Java技术的标准电子邮件服务器，也就是说企业只要安装了Shensoft-OA系统，同时就拥有了一个电子邮件服务器，而不需要再购买其他昂贵的邮件服务器产品。

应用简介

公文审批系统适用于企业内部工作流程的文档审批。Shensoft-OA公文审批系统支持模板，企业可以将企业内部的各种文档和流程定义成模板，这样就可以快速发行一个文档到一个审批流程中。审批支持会签机制。

特色功能

• 系统所有审批的公文进行分类管理，包括：

1.       公文预览：预览我将要审批的公文。

2.       待批公文：等待我审批的公文。

3.       审批公文：我已审批过的公文。

4.       发出公文：我发行的正在审批流程中的公文。

5.       已批公文：我发行的已经被审批通过的公文。

6.       被退公文：我发行的被退回的公文。

• 公文归档
  支持对已审批公文进行归档并浏览，数据可方便输出报表。
• 公文搜索
  支持公文标题或公文描述搜索。
• 定制模板
  定制企业的公文和流程模板，可以重复使用，简化了发行公文的操作。
• 支持职务级别的节点
  例如可以设置“开发部”经理为审批人。

企业短信系统提供了企业内部员工发送即时短信息的功能（类似于互联网上的ICQ应用），是企业内部交流信息的一种全新的便捷的方式。而且，短信息还可以发送到员工的手机上，这样无论员工身在何处都可以方便联络。

电子会议系统可以让企业的员工通过虚拟的网络会议室进行问题讨论。即使与会者身处异地，只要能够接入EBseries，就能够参加电子会议，充分体现了远程协作办公的特点。
电子会议支持旁听机制，可以允许非与会者列席会议旁听。会议记录可以保存备案。