1、 系统设置:
系统设置用于系统经常用信息、初始值的设定和用户的管理。系统管理还负责系统的启
用。系统管理包括系统配置、参数设置、用户管理和操作日志四个部分。系统配置负责一些特定信息的配置,只有设置了这些值后才能启用系统。参数设置负责一些日常处理中经常使用的列表值的设置。用户管理负责对操作用户信息的增加、修改和删除。操作日志记录系统的操作情况。
2、票据账簿:
票据账簿主要用于显示各类票据的领购、领用、核销、结存等信息以及票据的使用情况。主要有总账与明细账。可以根据不同时间、单位、票据类型进行查询。
3、 订购管理:
票据订购即从上级财政部门或其他部门批订购入票据的统一记录过程,订购管理主要是用于向上级财政部门或其他部门订购票据以及查询已订购的票据情况。
4、 票据领购:
票据领购即从上级财政部门或其他部门批量购入票据的过程,进入本单位的票据都是从
票据领购开始,领购进来的票据将成为本单位的票据库存。
5、 票据领用:
票据领用是下级单位从本单位领取票据的过程,对于本单位人员领用票据的情况可将本
单位的领用作为特殊的下级单位处理。在票据领用后,票据才真正进入使用阶段。
6、 票据核销:
票据核销即下级部门领用的票据使用完后,将使用情况(票据存根)上报回本单位的过
程。票据核销在本系统中通过录入核销单来实现,核销单内容包括:开始票号、结束票号、收费总额等。如果下级单位也使用本系统,那么不需要录入核销明细和核销单,只需要引入下级单位上报的数据文件,即可自动生成核销单和核销明细信息。
7、报表管理:
提供对票据的领购、领用、核销和库存情况的各种查询并给出相关报表。可以查村到一切在系统中存在的信息,并可将相应的信息重新组合给出各种报表。本系统的查询统计可给出的报表有:票据统计表、票据销号汇总表、下发单位销号登记表、票证盘存表、票据报表、票据汇总表。
8、数据管理
数据管理主要实现数据的备份、恢复以及数据的导入、导出。数据备份、数据恢复用于备份、恢复票据管理的数据库。 |