|
|
 |
 |
|
简述锐贝报表汇总系统 |
主要功能:对基层报表按设定的条件进行灵活汇总.
特点:
1,报表格式采用EXCEL模版进行定制,从而可以产生各种界面丰富的报表
2,支持小蜜蜂财务软件各版本的报表上报文件,从而解决了一个大系统中,由于小蜜蜂财务软件版本不统一而无法汇总的问题.
3,支持从EXCEL文件中上报数据的功能,从而解决了一个大系统中,部分用户未使用小蜜蜂财务软件,而必须手工录入报表数据的问题.
4,支持汇总上的汇总,就是说,可以多级汇总
锐贝报表汇总系统操作说明
一、 系统设置：
1.1 用户设置：
用户信息设置：在此设置用户基本信息和权限，在“用户信息”页面，从用户列表中选择用户（鼠标单击用户所在的行，即选中相应的用户）后，选择“新建、修改、删除”进行相应的操作，用户代码必须为4位；本次操作完成后，点击“保存”或“取消”后，即可重新选择用户操作。
用户权限设置：在此设置用户基本信息和权限，用户在“用户信息”页面选择，选择好权限后，点击“保存“存盘。
用户密码设置：这里只能修改当前用户的密码；正确输入旧密码，再两次输入相同的新密码，点击“更改密码”存盘即可。
1.2 单位设置：
单位类别：用于设置类别代码（代码长度为2位）、类别名称；操作方式与“用户信息设置”相同。
单位类别：用于添加、修改、删除单位信息；“单位类别“选项为“所有类别”时，只能“删除”用户；“单位类别“选项为其他用户在“单位类别”页面添加的类别时，可选择“添加、修改、删除”按纽进行相应的操作。（备注：3.32版软件上报的报表，“财务软件版本”选择3.32，2004版软件上报的报表，“财务软件版本”选择5.0；“上报文件路径”选项输入完整的路径和文件名）
1.3 报表设置：
报表信息设置：用于设置报表信息，报表代码为3位，（表号必须与小蜜蜂财务软件中该表的表号相同，否则汇总报表时没有数据）必须根据上报文件先建立一个EXCEL格式的报表格式文件，（该文件的第一行必须留空，其他按上报文件的格式设置，必须保证行、列数与上报文件相同）“格式文件“选项选择刚建好的EXCEL文件，标题行数，表体行数、表体列数设置与刚建好的EXCEL相同；操作方式与“用户信息设置”相同。(备注：为了生成“过路表”，应该在报表格式文件相同的路径下生成一个过路表格式文件，该文件的文件名为报表格式文件（过路表），（如报表格式文件的文件名为“资产负债表.XLS”，过路表格式文件的文件名为“资产负债表（过路表）.XLS ）格式：在报表文件中A列前插入一列,“标题行”输入“单位”，在表主体中将该列合并。可参考安装路径下的“templet”文件夹下)
汇总项目设置：用于设置汇总项目信息，操作方式与“用户信息设置”相同；项目代码3位，“汇总报表”选项只能选择在“报表信息设置”中设置的报表，“汇总单位” 选项只能选择在“单位设置”中设置的单位，（选择方法：双击“汇总单位”相对应的编辑框，弹出“单位信息”界面，在单位列表中双击相应单位所在的行，然后退出“单位信息”界面）。”汇总项目”中的汇总表,选择方法与汇总单位操作相同,这一项是用于多级汇总(比如:有一个001汇总小学损益表项目,有一个002汇总中学损益表项目,现在要建一个003汇总义务教育损益表项目,包括小学与中学,则设置时,可以不选择单位,而直接选择001与002汇总项目即可)
平衡检查公式：用于设置报表的平衡公式，“报表对象”选择“所有报表”时，只能删除平衡公式，“报表对象”选择其他报表类型时，可进行“添加、修改、删除”，操作；(公式内容设置说明：取某张表的数据：T表号[行号：列号]，所取数据可以进行+、-、*、/运算,行号和列号必须为3位；如：T001[003：004]+T001[001：002]=T002[002：003]表示001表的第3行第4列+001表的第1行第2列等于002表的第2行第3列)。
过路表设置：用于设置过路表信息，操作方式与“用户信息设置”相同；“过路表代码”和“过路表名称”自定义，“汇总项目”只能选在“汇总项目设置”页面设置的汇总项目，“包括的行数”和“包括的列数”指该过路表要包括所选汇总报表的那行那列。
1.4 数据管理：选择“数据备份”菜单将自动完成数据备份；“数据恢复”尚未起用。
二、基层报表
2.1 数据接收：按需要选择“单位类别、上报单位、会计期间”后，“文件路径”显示的是用户在“单位设置”中设置的上报文件，可以单击“Brow”按钮重新选择上报文件，然后单击“确定” 按钮完成操作。
批量接收：为了减轻工作量，在此界面上按CTRL键，“导入”按钮将变为“批量导入”，这时点击后，会将所有单位的默认设置路径下的相应的上报文件导入到库中。
接收EXCEL文件：默认情况下，系统不允许接收EXCEL表上报数据，但如果确实需要，则在此界面下按ALT+E组合键，此时导入文件格式中，便增加了EXCEL项，可以选择相应的EXCEL上报文件进行数据导入
2.2 报表查询：按需要选择“单位类别、单位名称、报表名称、报表期间”后，单击“确定” 按钮完成操作，系统将打开一个EXCEL文件显示用户选择的报表。（OFFICE的版本必须是XP或2003，否则系统不会有反应；如果所选月份的尚未进行“数据接收”操作，将打开一个空的EXCEL表）。
2.3 平衡检测：按需要选择“单位类别、单位名称、报表名称、报表期间”后，单击“检测” 按钮完成操作，系统弹出平衡检测页面，如果平衡检测没有问题，将显示“平衡检测完全通过”，否则，将显示检测过程中的错误，可以单击“保存错误文件”按钮将该错误保存到安装路径下的SAVEFILE文件下。
三、 汇总报表：
2.1 汇总报表：按需要选择“汇总项目、汇总期间”后，单击“汇总” 按钮完成操作，系统将打开一个EXCEL文件显示汇总生产的报表。（OFFICE的版本必须是XP或2003，否则系统不会有反应）。
主从细汇总模式：选择此模式时，进入汇总窗体后，鼠标双击任一单元格，则会显示此单位格的明细表。
2.2 产生过路表：按需要选择“过路表项、期间”后，单击“生成过路表” 按钮完成操作，系统将打开一个EXCEL文件显示汇总生产的报表。（OFFICE的版本必须是XP或2003，否则系统不会有反应；必须已作好EXCEL格式的过路表格式文件）。
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
 |
 |
| 电话:0755-83185668（总机） |
| 传真:0755-83185668-8000 |
| 邮箱:shensoft@shensoft.com.cn |
|
|
|
|
|
|
|
